一、登录系统
1.进入西南大学实验动物中心网页,网址:http://lac.swu.edu.cn/。
2.点击【实验动物伦理审查】板块。

3.进入统一身份认证页面。

4.输入登陆名与密码(账号信息与校园网或办事大厅登陆账号密码一致)

5.登陆成功后进入西南大学实验动物福利伦理审查管理系统

二、填写申请表
申请人需要在动物实验开始前1个月线上提交实验动物福利伦理审核材料。审查表:申请类型分为项目申报和科研实验。项目申报为备案制,审核通过后生成《实验动物伦理审查受理证明》;科研实验针对具体动物实验,审批通过后生成《实验动物伦理审查证明》,并生成伦理审查号。其他资质证明:动物实验生产许可证明、实验动物质量合格证明、3个月内的动物检疫合格证明、动物实验从业证书、动物实验设施许可证编号等材料的扫描件。
备注:针对科研实验的实验动物福利伦理审查,在审查员审批结束后,申请状态为【待终结】时,即可开展动物实验。动物实验结束后,申请人在系统中提交终结报告,审批通过后,申请状态为【已终结】时,才能领取证明。
1.在【审查申请】栏,点击【新增】

2.申请表填写说明
(1)项目申报和科研实验所有输入项均为必填项目。
(2)至少实验开始一个月前提交申请。
(3)参与实验人员必须通过相关的资质培训。已通过西南大学实验动物从业人员继续教育培训(有效期为1年),填写时输入姓名自动匹配【动物实验从业证书编号】,未参与集中学习的人员可通过超星学习通进行线上学习,详情见通知栏(每年更新);在其他机构培训的人员,手动输入编号后,通过附件上传资质证明。
(4)实验动物质量控制:
项目申报中涉及的实验动物应提供实验动物【生产许可证】,若无,需提交动物使用承诺书签字图片。

科研实验申请中标准化实验动物应提供实验动物【生产许可证】和【质量合格证明】;非标准化实验动物应提供【检疫合格证明】,若无,需提交动物使用承诺书签字图片。标准化实验动物前期若无合格证明,应在提交【终结报告】时以附件形式提交。

所有上传的附件均为图片格式(png/jpg/jpeg),大小不得超过1M。

(5)科研实验申请设施要求:
仅受理在校内且有资质的设施开展的动物实验伦理审查,该设施需具备【实验动物使用许可证】,请根据设施许可证信息将【动物实验设施许可证编号】及【设施地址】填入申请表中。

(6)【动物处死方法】栏填写要求:
需明确动物处死方法及动物尸体处理方式,处死方法需符合实验动物安乐死要求,动物尸体需由学校规定的有资质的公司统一无害化处理,涉及感染相关实验时,动物尸体需高压灭菌后由学校规定的有资质的公司统一无害化处理。
三、审批流程

1.进度查看
提交申请后可在【流转过程】中跟进审批进度。及时查看并按要求修改提交。

2.申请跟进
申请人可在工作台【首页管理】查看个人申请情况汇总。点击各版块可链接至【审查申请】栏相应待处理条目。

3.申请修改
申请状态为待修改时,申请人点击编辑,进入表单后可查看审批意见,根据审批意见修改后提交。科研实验需两位实验动物伦理委员会成员均完成审批后,申请状态才会变更,具体可在【流转过程】中查看。


四、动物实验终结(仅科研实验申请涉及)
1.动物实验正常完成后,提交终结报告。提交终结报告时需选择实验时间,实验开始时间不得早于审批通过时间,实验结束时间不得晚于提交终结报告当天,请确保实验完成后再提交终结报告。

(1)无补充材料时,选择1.实验动物福利伦理审查表及相关审查材料。
(2)标准化实验动物前期若未提交合格证明时,选择2.添加补充材料、问题整改相关材料(附件),并上传附件。

2.动物实验方案实施期间,任何涉及实验动物的重大改变、变更部分,均应在实施前重新审核和批准,点击【重大变更申请】→填写变更内容→提交变更,修改后重新进入审查流程。



五、领取证明
完成项目申报或科研实验申请审批后,申请状态变更为“已通过”或“已终结”时,凭“申请编号”前往科技伦理与科研诚信建设办公室文俊楼116领取证明。

六、联系方式
实验动物中心李老师:023-68366127 张老师:023-68366513
科技伦理与科研诚信建设办公室郑老师:023-68366702